Mi Cuaderno Digital Natalia Garcia: Clase Nro 8: Conociendo El Entorno De Acces 2010

ACCESS 2010

INTRODUCCIÓN

Access 2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.

Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.

Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.

TAREA

El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.

PROCESO

Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010

http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_2.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_3.htm

Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos

Qué es una base de datos?
Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
Qué es un dato dentro de una base de datos?
Qué es una consulta en una base de datos?
Para ti qué es Access 2007
Para que me sirve la Barra de título?
Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
De qué nos sirve la barra de opciones?
El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
Revisa el video que se muestra a continuación:

11. Escribe las conclusiones, en el espacio de las Conclusiones

12. Escribe las direcciones web en la que consultaste las temáticas en el espacio de Referencias

EVALUACIÓN

Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.

CONCLUSIONES

Debes escribir conclusiones de lo aprendido en la exploración.
Además debes hacer unas conclusiones del nuevo proceso de aprendizaje que iniciamos con esta actividad.

REFERENCIAS

En este espacio debes escribir las direcciones web en las que hiciste la exploración y consulta de las temáticas.
Debes separar cada dirección con una viñeta

Solución

Introducción

Access 2010 es una herramienta de diseño e implementacion de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con el explorador web.

Muchas personas empiezan a usar access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. por ejem, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de calculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. puede usar un software de calendario, pero no es idea para hacer un seguimiento de información financiera

Tarea

- El estudiante con esta actividad explorara temáticas

- Consultara varios web en donde tomara conceptos útiles para su consulta

- Escribirá conclusiones sobre las temáticas

- Elaborara una presentación con los aspectos mas importantes de su consulta

- Hara referencias a los sitios web donde consulto

- Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta

- Practicara con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información

Proceso

Lo mas importante de la lectura aprender los elementos básicos para poder crear una base de datos de access 2010. los temas tratados en la lectura fueron pasos sencillos para navegar inicialmente en el programa, distinguir entre pestañas, grupos y botones; abrir y cerrar bases de datos, utilizar la ayuda técnica cuando se requiera de forma sencilla y usar el teclado para acceder al menú utilizando la tecla ALT en ves de el MOUSE

1. Base De Datos

Una base de datos es un conjunto de información sobre una actividad que permite manejarse de forma organizada para ser utilizada en la creación de registros y archivos electrónicos

2. Tabla Dentro De Una Base De Datos

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos las tablas se componen de dos estructuras

- Registro: Es cada una de las filas en que se divide la tabla. cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros.

Ejemplo : Es una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

- Campo : Es cada una de las columnas que forman la tabla. contiene datos de tipo diferentes a los de otros campos. en el ejemplo

anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un numero de teléfono, un nombre, ETC

3. Dato Dentro De Una Base De Datos

Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el usuario necesita saber. un dato puede ser numérico, alfabético o alfanumérico

4. Consulta En Base De Datos

Es una forma de acceder a los datos con la consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar fatos en una base de datos, también graficar e imprimir dicha información. ademas, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee por medio de criterios establecidos

5. Para Mi Que Es El Access 2007

Herramienta útil que sirve para administrar información de una forma fácil, sencilla y eficaz

6. La Barra De Títulos

La barra de titulo nos muestra el nombre del programa y el archivo que estamos usando en el momento, ademas muestra tres opciones de minimizar, restaurar, y cerrar

7. Barra De Acceso Rápido

Contiene dos de las operaciones mas habituales de access como guardar o deshacer. se pueden añadir los que uno necesite

Puede agregar, quitar y cambiar el orden de los comando de la barra de herramientas de acceso rápido mediante el comando opciones

- Haga clic en la pestaña archivo

- En el menú ayuda, haga clic en opciones

- Haga clic en barra de herramientas de acceso rápido

- realice los cambios que desee

8. Barra De Opciones

Nos muestra todas las opciones del programa agrupadas en pestañas que a la vez se subdividen el grupo y esto a su vez contiene los botones y menús

9. Botón De Office

El botón de Microsoft Office contiene los mismos comando disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

10. Ejemplo

Base de datos de empleados con todos los datos personales: nombres, apellidos, cédula, dirección, teléfono, fecha de ingreso a la empresa, valor de ventas en el mes, con esta información podremos saber quien fue el mejor vendedor del mes y que fue el peor, o se puede hacer con respecto al producto con la siguiente información: códigos del producto, nombre del producto, valor, cantidad. para mostrar cual es el producto que mas se vende